Como colocar mais ordem na sua rotina e aumentar sua produtividade?
De tempos em tempos, confesso que perco o controle da minha vida. Como uma pessoa que gosta de ter tudo minimamente previsto e organizado, não é fácil para mim o ato de assumir isso. Mas, observando e conversando com as pessoas, percebi que eu não sou a única.
O ritmo da sociedade está cada vez mais acelerado e, se não pararmos de tempos em tempos para dar um basta na correria, ela acaba nos engolindo. O multitasking é um dos principais vilões da era da internet, e o que não percebemos é que ele nos faz cada vez mais improdutivos e frustrados.
A soma do fazer mil coisas ao mesmo tempo resulta em duas situações bem negativas: a do procrastinador, que usa o excesso de tarefas como desculpa para seus atrasos, e a da constante agenda cheia, quando estamos sempre sem tempo — o que, cá entre nós, é meramente consequência da nossa desorganização.
Para ajudar quem anda meio sem rumo, listei 8 dicas que vão te ajudar a fugir do multitasking. Eu testei todas elas e, em geral, elas funcionaram. Veja quais encaixam com a sua rotina e mãos à obra!
1.Tenha uma agenda semanal detalhada
Fazer várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer uma habilidade interessante, mas na verdade nada mais é do que uma mistura de desorganização com ansiedade. Isso porque, no momento em que você tiver horário para cada coisa, tudo vai fluir e você não precisará atropelar nada.
2. Saiba quais são os seus horários mais produtivos
Você sabe qual é o seu momento com maior facilidade de foco no dia? Cada pessoa funciona de uma forma diferente, e é importante saber como dividir suas tarefas. Eu, por exemplo, percebo que o melhor horário do dia para mim é entre 10h e 13h. Então, deixo esse horário mais produtivo para as tarefas que exigem maior concentração e que não devem de forma alguma ser feitas paralelamente com outras.
3. Utilize o método Pomodoro
O método Pomodoro é simples e eficaz. Explicamos: essa técnica de concentração consiste basicamente em ter foco total durante 25 minutos. Ao final desse período, faça uma pausa de 5 minutos.
4. Anote os insights que surgirem, mas não pare a tarefa do momento
É completamente normal que você esteja relendo um texto, mesmo que com muita atenção, e se recorde de uma conta que esqueceu de pagar, por exemplo. Nesse momento, você não deve parar sua leitura para abrir o internet banking e pagar a conta. Você precisa se adestrar: cada coisa tem seu horário. Então, abra um bloco de notas ou deixe sempre papel e caneta ao seu lado para essas lembranças que surgirem.
5. Feche todas as abas e deixe o celular longe
Esse tópico é um lembrete para mim também, confesso. Sou a rainha das abas abertas “pra ler depois”. Desligo o computador no fim do dia com o navegador ainda cheio de links, o que me deixa sempre com a sensação de que não fiz tudo que precisava.
6. Estabeleça datas para reavaliar sua rotina
Uma coisa que tenho percebido é que precisamos constantemente repensar nossos dias. Assim, não esqueceremos que regularmente precisamos parar, respirar fundo algumas vezes e tirar um dia só para reorganizar a nossa metodologia de rotina pessoal e profissional.
7. Tenha períodos para os “extras” do dia
Na última vez que parei para reavaliar minha rotina, como falei no item anterior, percebi que eu não estava fazendo nada bem. O trabalho estava atrasado, meus livros se empilhando na cabeceira da cama e as abas do navegador se multiplicando. Foi então que eu percebi que eu não tinha períodos delimitados para relaxar e desopilar.
8. Movimente-se entre uma atividade e outra
Uma ótima forma de sentir que finalizou uma tarefa é se desligando por completo dela. Terminou aquele relatório que ficou horas em cima? Ótimo, envie ele para quem tiver que mandar e vá até a cozinha tomar um café. Alongue-se, respire com tranquilidade. No inverno é ótimo pegar um sol, se possível, nem que seja por 5 minutos. Você vai realmente sentir que finalizou um capítulo e que, depois de uma breve pausa, está pronto para começar um novo.
Este conteúdo foi desenvolvido por Tuani Mallmann.
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